沃行SAAS云货代系统CaregoWare电子发票操作手册

 时间:2024-10-15 00:17:20

1、一:发票信息维护在【合作伙伴】模块开票要求页签维护客户的发票信息,一个抬头可以维护一个或多个邮箱地址(多 个邮箱以“,”隔开,中英文字符均可以),勾选设置为默认自动发送邮箱,当电子发票导出(在发票 查询页签点击“金税导出”)时,系统会向默认邮箱里自动发送一条包含电子发票的邮件。

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2、二:开票1、财务在【结算-开票】模块开票收票页签对发票进行开票处理,选择发票种类为“电子发票”;2、系统会生成一条开票记录,此时发票种类为“电子发票”,发票状态为“未导出”;3、通过点击“金税导出”向航天信息发送开票请求,系统进行开票处理,再次点击,导出成功。

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3、三:发票导出1、财务孀晏弁钾也可以在【结算-开票】模块发票查询页签查询开票记录,点击“导出”,批量向航天信 息发送电子发票开票请求,导出成功之后,可以批量生成电子发票;2、电子发票导出成功,税盘信息返俱蒉檑诟回电子发票的发票号和开票日期,财务可以查看成功开票后的发票 信息,此时发票状态为“已导出”;

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4、四:发票下载与发送1、当电子发票开成功之后,财务可以通过两种方式将电子发票发给客户,一种通过电子发票下载列的 “下载”按钮,将电子发票PDF文件下载在本地,然后发给客户;2、另一种通过邮件发给客户,点击发送邮箱列的“发送”按钮,手动输入发送邮箱(多个邮箱地址以“,”隔开)并进行发送,即可发送成功;

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5、五:日志与客户下载次数记录1、点击发送邮箱列的“日志”,查看发票的发送历史记录,包含发送时间、发送人(自动发送时的发送人为系统)和发送邮箱;2、“客户下载次数”列记录客户通过邮件里的电子发票链接下载的次数,方便统计客户电子发票下载 情况。

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