在企业管理咨询中,咨询师为了更好的对企业管理进行诊断,往往会通过“观察、访谈、问卷、资料分析”等方法获取企业的信息。下面我来分享一下“资料收集的方法”:
工具/原料
诊断资料提供清单
一、编制清单
1、公司类资料:就是收集涉及整稍僚敉视个公司的资料,以便从宏观上把控公司管理情况,比如:(1)公司基本情况及发展历程介绍(2)公司的主营业务流程(3)公司目前的组织结构等
2、管理类资料:就是基于管理诊断的项目收集企业本方面的资料,比如以“人力资源管理诊断”为例,可以让企业提供如下资料:(1)年度人力资源规划(2)2-3个部门主管的岗位说明书(3)管理人才、技能人才建设方面资料再比如,咨询师如果要对公司“培训体系”进行诊断,可以收取如下资料:(1)现有的培训管理制度、员工晋升制度(2)近2-3年的年度培训计划,某培训项目培训方案2-3份(3)近2-3年的年度培训总结报告(4)内训师开发的培训课件2-3份(5)2-3个生产单位的OJT培训计划及教材
3、行业类资料:就是让企业提供企业所在行业的信息资料,比如:公司竞争对手资料、本行业研究类资料等。
二、收取资料
1、公司收取:就是开门见山的向对方企业进行系统性收取,并让要求该企业在什么时间内以什么方式进行提供。
2、内部索要:就是在管理诊断中,如果需要某些资料并可以向企业的对接人进行索要。
三、资料分析
1、资料整理:就是将收取的资料分门别类的进行整理
2、资料分析:就是对收集的资料借助分析手法进行分析(1)定量分析法:对比分析、结构分析、趋势分析、相关分析等;(2)定性分析法:因果分析、对比分析、矛盾分析法等