1、打开一个Word文档，输入红头文件所涉及的部门名称，这里我以“某某市财政局”和“某某市教育局”为例，二个部门名称写在一行上即可，如下图所示：
2、然后选中这二个部门名称，单击【开始】选项卡下【段落】组中的【中文版式】下拉按钮，选择【双行合一】。
3、在打开的“双行合一”对话框中直接单击【确定】即可。
4、完成之后，可以看到原本一行的内容被分成了二行，但是字体很小。接着在后面输入“文件”二字。
5、接下来，把文字调大一点，将文字颜色设置为红色，居中显示，调整一下文字间距等，可以根据实际情况自行设置。完成后效果如下图所示：
6、当只有二个部门名称且每个名称字数相同时，使用“双行合一”比较方便，若部门名称较多且字数不同时，使用“双行合一”就不太好调整了，这时可以借助表格来制作。
