1、首先利用off衡痕贤伎set函数自定义一个名称(offset函数的具体用法在这里就不做说明了各位请自行百度)。具体步骤(图二):选择 公式 --定义名称。在弹出的对话框中 (名称)可以随便写,在引用位置后面输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),5),然后点确定,这样一个动态的数据源就建好了。是不是很方便注:公式中5表示一共有5列的数据,如果你的数据不止5列的话写成对应的数字既可,其他的不变。
2、第二步当然是新建一个数据透视表了,点击数据源的任一位置再插入透视表,需要注意的是在 1 的位置我们写入的是定义好的名称(数据源),而不是系统默认选中的区域,另外为了演示方便我就直接在边上生成透视表了(如图三)
3、新建好透视表后就要开始验证了,首先在原数据上新加一条销售数量为10000的记录,但是透视表并没有立即发生变化(如图四),那是不是错了呢?我只能说你想多了,你都还没有刷新呢。于是我们在透视表里右键选择 刷新,这时新加的数据就更新过来了(图五)是不是比起重新新建透视表方便多了。