1、首先启动软件，打开一个已经创建的表格文件，或者通过“文件”菜单下“新建”，创建一个表格。
2、这里新建一个表格，在其中输入星期数据，作为演示。
3、此时用鼠标单击下图箭头所指按钮，打开软件菜单，可以看到“文档加密”选项。
4、单击“文档加密”选项后方“展开”按钮，可以看到三种加密方式，下面将分别进行介绍。
5、第一种账号加密，利用软件的帐户，限定特定账户可以操作文件，需要每次都使用该软件，且需要联网，不推荐使用。
6、另一种“硬件加密”，需要花钱申请硬件，原理相当于银行的U盾，插入该硬件后，单击“开始检测”，设置加密文档后，每次读写文件，需保证电脑连接该装置，为了安全可以使用这种方法，一般不建议使用这种方法。
7、最后一种“密码加密”应用较普遍，可以移植到其他软件使用。如下图所示，输入有关密码后，会提示设置完成，单击“确定”即可。
8、用第三种方式加密后，通过文件菜单，将文件进行保存。如下图2所示，在保存窗口，有“加辩尢霆靡密”按钮，单击同样可以打开三种加密方式设置面板，这里已密码方式设置加密，直接保存即可。
9、保存好后，关闭表格，进行打开，会提示下图所示输入密码提示，同时不会显示文件内容，推荐使用该方式加密。
