工作效率的小技巧

 时间:2024-10-14 15:22:59

1、列一个 to do list清单每天总是会有各种各样的事情发生,但是别怕,开始工作前你先列一个 to do list清单,唁昼囫缍这份清单是当天计划必须完成的事情,最好给自己列出奖励与惩罚,考虑到工作的任务的突发性,建议初期采取1-2计划作为目标值,挑战值则是在原计划的基础上+1项计划,完成挑战值还会有挑战值的奖励。

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2、分清轻重缓急有时候很多事情往往不在当天的 to do list清单中,比如领导临时交代的任务,建议将其写入临时工作中,给自己5分钟的时间,对目前所有的计划排个序号,排序依据是事件的紧急情况。

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3、统筹沟通你需要对工作要一个全局的认知,了解那个环节需要哪些人员与你一起合作,要知道单打独斗是不可能的,要完成一份报告,你需要联系N多个有关人员,但是在联系的过程中是不是会经常发生推诿的事件?建议实现与相关人员沟通,避免事到临头推诿,影响进程。

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4、素材整理归档写报告的时候是不是发现无从下笔?建议一般工作做完之后,完成的工作报告进行分类与整理,若下次有需要则直接使用,减少资料收集时间。建议利用印象笔记,一方面有利于整理归类,另一方面是避免出现人在家中,领导需要资料时,你无法提交给他。

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5、写工作笔记下班前5分钟,撰写工作笔记,可记录当天的工作情况,完成的方法,以及领导与同事提出的修改意见,闲暇时可翻出来看看,避免出现同样的错误,出错不怕,就怕你一直出错。

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