1、事先和活动的主管老师商量，征得活动主管老师的同意，听取他的意见，撰写活动策划书，待主管老师审批合格后，方可申请活动经费，一般来说活动经费要申请的比预算多一些。
2、将活动通知下发，组织主要干事开会，让各人员了解活动的时间、地点、目的、意义等，给每个人具体分工，让他们事先准备安排，明确各自的任务，包括谁买道具、买奖品啊之类的，具体到每一步该怎么做，要有备用的道具。
3、提前申请活动地点和投影仪，通知与会人员活动时间、地点等，如用ppt事先准备（简单，清晰），邀请嘉宾，通知与会人员的参加时间，最好比活动正式开始时间提前15分钟左右，且在晚上比较合适（基本都有时间）。
4、让主持人对台词，熟悉活动的基本流程，活动中最好设置观众互动环节，并颁发奖品，提高观众积极性，也能营造现场氛围。安排人员在门口，以防一些人提前离开，上厕所除外。最后评委点评，嘉宾发言，活动结束。
5、活动结束后要进行集体合影，然后要清点道具，该归还的归还。组织人员打扫卫生，整理桌椅。最好组织大家在一起进行一个小讨论，主要讨论活动出现的问题以及以后该如何避免等。
