1、年度评优活动目的在拟定年度评优活动方案时，要明确本次评优活动的目的，通常的目的即营造积极进取的企业文化氛围，表彰某个年度表现优秀、做出突出贡献的团队和个人，树立学习标杆，增强员工荣誉感，点燃员工工作热情。
2、年度评优工作思路此部分要阐明本次评优活动是基于什么样的背景来进行的，或者是倡导什么样的企业精神来进行本次的评优活动。通常的评优工作思维即以业绩、企业文化为导向，发现一批能够带领企业持续走向成功的人选或团队。
3、年度评优奖项设置此部分要确定年度评优奖项包括哪些，通常有分层级的、分类别的，前者有集团级、公司级、事业部级，后者有优秀团队奖、优秀个人奖（含卓越领导者奖）、司龄服务奖等。同时要明确每个奖项的标准、奖项的数量等。
4、年度评优活动预算根据年度评优奖项的设置，对本年度的各类奖项对应的奖金数额进行测算，包括奖项颁发时所需要的奖碑、奖牌、证书、物料等费用，最终汇总出一个总的费用额度，以保证整个评优活动的费用支持。
5、年度评优活动流程这部分要对年度评优活动的流程进行详细说明，主要明确三个方面，即评选机构及评委设置、评优活动工作步骤及程序、拔偏治眦评优活动的具体安排（何时提交优秀材料、如何提交优秀材料、向谁提交优秀材料等），然后向全员发布评优活动公告，以方便全员及各部门参与评优化活动。
