1、打开“文件/打印预览”，可以看到有打印图标、缩放比例、纸张的横向和纵向、页面设置（重点在下次讲解）、页边距、分页预览这些功能。
2、简单了解下，缩放比例有供选择的预设比例，当然当鼠标放在表格中时，有一个放大镜的效果，通过点击可以放大或缩小。
3、纸张的横向和纵向可以根据打印需要进行设置，一般用的是纵向打印，横向打印多用于表格列较为多项，超出纵向打印的范围，且内容较多不易调整。
4、页边距，可以通过黑色小方块进行调整左边距、右边距、上边距、下边距，以及表格宽度。调整结果如第二张图。
5、打开分页预览，会有显示第1页，第2页这种象征标识（如图中椭圆框），同时在右下角可以看到视图模式为分页预览效果，点击分页预览左边的普通视图，即可退出分页预览视图。图中蓝色的线（第三张图箭头所指）即为分页符。
6、该分页符可以通过拖动向上或向下拖动，将一页打印的内容范围减少或增加。要插入分页符，选中一行右击“插入分页符”即可添加。分页符的使用，可以使得同一表格内容不会因为不在同一页面而断开，有利于阅读。
