1、建立新账套①账套名称:可用单位名称来为账套命名,以简洁锂淅铄旰直观为好。②账套路径:指定账套存放路径和数据库名称。③启用年份:输入开始建账年份。④羌瑗朴膂启用月份:输入开始建账月份。⑤本位币:输入本系统的记账本位币名称和代码。⑥财务主管:输入财务主管人姓名。⑦法人代表:输入单位法人姓名。⑧企业性质:选择本企业的行业性质,若无所需企业性质,可以通过“其他单位”自定义企业性质,自定义科目类别。⑨使用系统科目表:打上对勾,系统根据您选择的行业性质自动生成相应的总账和明细科目及公共报表。⑩使用模板库建立本账套:系统提供建账标准模板,您可利用模板库建账工具轻松获取各个模块的初始资料。
2、建立新账套①固定资产系统参数设置包括:类别各级编码长度。②类别各级编码长度:固定资产可以按类别分级核算,每一级的长度您可以自己掌握,只要总长度不超过20位就可以。例如:在类别各级编码长度的编辑框中输入:”233”,那么就表示把类别代码分成三级,每级类别代码长度分别是2、3、3。
3、建立新账套①坏账处理方法:系统提供了两种坏账处理的选择:备抵法和直接冲销法。如果您选择了直接冲销法,那么系统对坏账将不作任何处理。备抵法包括:应收账款弓谫形髁余额百分比法、账龄分组法、销货百分比法。②坏账计提比例:如果您选择了备抵法的话,坏账计提比例这个输入框将会被激活让您设置坏账计提比例;否则坏账计提比例这个输入框将是灰色的并且是不可编辑的。
4、建立新账套①存货类别各级编码长度:购销存系统可以对存货的类别进行分类,同固定资产的类别各级编码类似,存货的恽贴淑溪类别长度也可以由您自己指定,注意存货类别的编码总长度不能超过30位。②数量小数位数最大长度:数量的小数位数可以由您自己指定,注意修改小数位数只能增大不能减小,小数位数最多不能超过9位。③单价小数位数最大长度:单价的小数位数可以由您自己指定,注意修改小数位数只能增大不能减小,小数位数最多不能超过9位。
5、修改账套设置如果万一发现账套的系统参数设置有错误,可以进行一定程度的修改。方法是双击账套列表中的某一账套进入到显示账套设置处,然后将输入法调至英文状态下,分别同时按下键盘上Shift、Alt和Ctrl键后并依次敲入”o,p,e,n”这四个字母,显示账套设置的标题就会变成修改账套设置。
6、双击桌面图标后能看到账套信息,进入账套进行正常的财务操作就可以了。