1、我们打开一个WPS文档作为范例讲解，如图1是在页面版面下显示的状态。
2、现在如果我们想把它改为大纲页面显示的话，首先，我们点击视图下面的大纲工具选项，如图2
3、然后，我们就可以看到大纲状态下显示页面，工具栏最上面的显示的有级别，上移，下移内容工具按钮，展开折叠按钮，如图3
4、当我们想看整个文档的结构的话，我们就把鼠标放在一级标题下，点击下面的折叠按钮，所有的标题就会直接显示在页面中，我们可以清楚的看到文档的结构，如图4
5、如果我们想要看某个标题的内容的话，直接把光标放在标题上，然后点击上面的展开按钮，这个标题下的内容就会自动出现在页面中，如图5
6、如果我们想为正文中内容的标题添加级别的话，我们可以用鼠标选中标题，然后点击上面的级别选项，然后选择相应的级别，如图6
7、调整后，我们会发现标题旁边有一个加号的标记，如图7
8、这个时候我们把鼠标放在原标题处，再点击折叠的时候可以发现，所来的文档结构发生了变化，显示在内容中的标题已经被提到三级文档结构图中，如图8
9、说明我们可以通过大纲页面来快速调整我们标题的级别，快速的建立正确的文档目录结构图。调整好后，我们直接点击大纲菜单下的关闭按钮就行了。如图9
