酒店通用印章使用管理办法

一、总则（一）为加强对**大酒店（以下简称酒店）印章的管理，特制定本办法。（二）本办法所指酒店印章包噢谙坟吕括“**大酒店有限责任公司”中文、中英文公章，酒店法定代表人名章及签字章。（三）本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。（四）印章的使用，必须严格执行**大酒店印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。二、印章的使用及管理（一）印章的使用1、以酒店名义发出的公文，须经酒店领导签发批准的文件原稿用印。2、酒店发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。3、酒店各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。4、办理使用酒店印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》，写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经酒店领导审核批准，经办人签字后用印。5、酒店法定代表人在酒店期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他酒店领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。6、经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。7、酒店印章应由总经理办公室印章专管人员直接用。8、各部门借用酒店印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午下班前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。9、酒店钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。10、印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。11、介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。12、不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经酒店领导批准。（二）印章的管理1、酒店法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，酒店其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。2、总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。3、实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期；印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。4、因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经酒店领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。（三）印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。（四）未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。三、附则（一）各部门印章的保管、使用，应当参照酒店印章使用管理规定执行。（二）本办法自印发之日起施行。