EXCEL 如何将年度与当期数据放在一起分析

 时间:2024-10-12 09:07:37

1、如下图,左表为年度COPQ(用YTD表莲镘拎扇示),右表为当期COPQ (用LP表示),现需要对这两个表的产品进行对比分析:

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2、由于表格里有各种其它数据,可以新建一个表格,只复制出需要的数据,见下图。

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3、根据产品名称,让YTD和LP数据一一对应,可以用VLOOKUP函数,见下图。

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4、将LP函数复制数据后将原LP及产品名称删除,见下图。

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5、思考对比方案:YTD用柱形图,LP用面积图来表示,图表会比较形象,但不能充分显示二者的差距,可以再增加一列差异=LP-YTD,用IMP表示,见下图。

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6、选中数据,插入推荐的图表->所有图表->组合,见下图。

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7、将LP改为面积图,将IMP改为柱形图,见下图。

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8、选中IMP柱形图,按右键,在弹出窗口中选“设置数据系列格式”,见下图。

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9、点纯色填充->以互补色代表负值,颜色分别设为红色和绿色,见下图。

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10、选中LP图形,按右键,在弹出窗口中选“设置数据系列格式”,将颜色改为灰色,见下图。

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11、分别选中图形,按右键->添加数据标签,并填充对应的颜色,最后结果见下图。

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