1、电脑浏览器进入腾讯文档官网,使用QQ、微信或企业微信登录腾讯文档账号,这里我使用微信扫码登录,如下图所示:
2、我们可以使用两种方式在线远程收集信息,对于隐私性不强,可以公开的信息,可以创建一份在线表格,分发给需要填写的人。点击左侧的【+新建】按钮,选择【在线表格】。
3、我们可以创建一份空白表格,也可以选择网站中提供的模板,这里我点击【+】号,创建一份空白表格。
4、创建的表格类似于 Excel 表格,我们在这里编辑好要收集信息的表格,这里我制作了一份“厢咆廨炝某某企业员工信息收集表”,如下图所示:
5、信息收集表制作完成后,点击右上角的【分享】按钮。
6、首先选择表格的权限,有仅自己查看/编辑、指定人员查看/编辑、获得链接的人查看/编辑等,此处我选择【指定人】。
7、然后选择分享的方式,支持QQ、微信、链接、二维码分享给指定的人,这里我通过扫码分享给指定的微信好友。
8、别人收到的是一个腾讯文档的小程序,可以在手机或电脑微信中打开,此处是微信PC版,如下图所示:
9、点击收到的信息,就会以微信小程序的方式打开表格,然后在表格中填入相应的的信息,填好后无需保存,直接关闭即可。
10、别人填写的信息,会在腾讯文档中进行实时更新和同步,非常方便快捷,如下图所示:
11、若要收集那些不方便公开的私密信息,可以使用在线收集表来收集。点击【+新建】按钮,选择【在线收集表】。
12、在线收集表同样也可以创建空白表和使用在线模板,这里我选择名为“信息收集表”的模板,如下图所示:
13、信息收集表类似于问卷,我们可以对模板中已有的问题按照自己的要求进行修改、增加、删除等操作。完成后,点击右下角的【发布】按钮,如下图所示:
14、现在,按照之前的方法将该收集表发送给需要填写的人,收到的人,打开小程序就可以填写了,如下图所示:
15、打开收集表,按照上面的问题填写即可。填好后点击下面的【提交】按钮,如下图所示:
16、我们在收集表的“收集结果”中可以看到填写的人员数量信息,点击【将结果汇总到表格】按钮。
17、然后就会以表格的形式将结果呈现出来,简洁直观,如下图所示: