办公软件:如何按发票收付款

 时间:2024-10-12 13:06:14

1、在系统维护--功能菜单--报表中心--综合报表,找到客户应收款(发票核算),应收明扭箧别砷细(发票核算)、供应商应付款叵萤茆暴(发票核算)、应付明细(发票核算),这四个报表的状态设为有效;再把:客户应收款、客户应收明细、供应商应付款、供应商应付明细,这四个功能的状态设为所有隐

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2、在系统维护--系统参数--财务、成本相关-收付款是否凭单据,把参数值改成1,注销软件重新登入

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3、做销售订单,销售订单上要勾选开票

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4、接着销售订单出库,出库后会产生待开发票;在财务管理-发票管理-销售待开发票里面,会生成数据

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5、然后做销售开票登记,主表选择客户之后,点从表新增按钮,选择商品(待开发票里面的商品)

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6、进入报表中心--综合报表--客户应收款(发票核算),可以看到按开票生成的应收金额

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7、收款的时候,做销售收款单。直接输入本次收款金额即可,下面的明细,不需要选

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8、回去报表中心-综合报表-客户应收款(发票核算)

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9、补充说明:有一种情况,先收款,后出库,这样就不能按开票产生应收了这个时候,其实只需要直接做销售收款单,然后在报表中心的客户应收款里面,就会显示负数的应收(即表示收了款,但还没有出库的)

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