1、打开表格,在“2015年11月入园人数总计”下单元格输入公式“=SUM(B2:B31)”。
2、点击回车键,结果显示出来。再把鼠标点击B列,发现右下角显示的求和数据和该结果不一致。再观察表格,发现第9行到第16行之间有隐藏的行。是不是因为有隐藏数据导致两者结果不一致呢,需要验证一下。
3、在“不计算隐藏数据的累计总数”单元格下输入“=SUBTOTAL(109,B2:B31)”,该公式仅对未隐藏的数据求和,不计算隐藏的数据。
4、点击回车键,数据显示出来,对比这次的结果和用鼠标点击B列的求和结果,发现两者数据一致。说明用鼠标点击列数据求和时不会去计算隐藏的数据,而用sum函数求和,则会计算隐藏的数据。
5、下面让隐藏的数据显示出来,鼠标左键选中隐藏数据的前后行,点击鼠标右键,在弹出来的菜单中选择“取消隐藏”。
6、隐藏的数据显示出来,再来看上方的两个公式的结果,发现他们一致了。