1、2017年后的中小企业境外参展补贴申请一般分为 两次。上半年的申报大约在8月前，下半年一般和次年的上半年申报一并开始，次年8月左右。资金采取网上和书面相结合的申报方式，申报企业登录中小企业开拓市场系统填报，同时将所有申报材料按编号顺序刻录光盘。
2、各赴境外参展的中小外贸企业要准备的材料有：一是上年度贸易额及其他相关证明材料。贸易额不难理解，为了避免有些公司出境套补贴，还是要以有贸易数据的公司为主力军。如果是高新企业或者驰名商标也可以申报
3、二是资金项目拨付申请表、招展通知书、展位确认书。需由展方或组展单位盖章。应包含展会名称、企业名称、展位号、展位面积、规格、数量和展位费金额。
4、三是银行付款回单、发票：向境内汇款的提供银行盖章的付款回单，自行参展及组展单位直接汇给境外的应提供境外汇款申请书、银行结算单复印件，开具的展位费税务发票务必要体现出展位名称、时间、地点及展位费、注册费、人员费、运费等明细。
5、五是展位相片、展位视频。提供展位期间能涵盖展位实景、展位楣板信息、展位号、参展人员、客商在内的不少于45秒的视频及照片以及 参展人员信息。提供参展人员护照首页和签证页、出入境记录页复印件或者出入境证明。
6、申报材料 整理成册加盖骑缝章 刻录光盘后，送当地商务主管部门。关注市级、省级的审核通知，及时补缺补漏
