1、【申请】： 提供学籍所在院校教务处出具的证明（说明参加考试时间、考试级别、准考证号、成绩并加盖公章的原件和身份证复印件。
2、【受理时间】：3月15日至6月15日；9月15日至12月15日。其他时间不予办理。必须得在这两个时间段，有的同学在另外的时间去申请补办，都没有回应。
3、以挂号信将条款规定的申请材料邮寄至大学英语四、六级考试委员会办公室。同时附寄【特别提示】所要求的贴足邮资的回函挂号件信封。 【特别提示】 为使考生能够及时收到回函，除提交所规定的书面申请材料外，请务必同时附寄回函信封。
4、回函信封必须填妥回函通讯地址、收件人姓名、邮政编码及个人的联系方式。 回函信封并贴好邮票（根据现行的不超重的邮资标准：上海市内为3.80；上海市外为4.20元）。
