1、首先选中要填写的单元格所在的区域
2、然后点击开始工具栏上的“多级列表”按钮
3、在弹出的下拉列表中点击“定义新的多级列表”菜单项
4、这时会打开“定义新多级列表”窗口，在“输入编号的格式”文本框中输入我们要输入的文字，比如“缺考”，然后点击“更多”按钮
5、在打开的窗口中点击“编号之后”下拉菜单，在弹出菜单中选择“不特别标注”菜单项
6、这时可以看到所有的选中单元格自动添加了“缺考”文字段
7、接下来我们点击工具栏上的“查找/高级查找”菜单项
8、在弹出的“查找和替换”窗口中的“查找内容”文本框中输入“^?”关键词（不包括双引号）
9、接下来点击下面的“在以下项中查找”下拉列表中点击“当前所选内容”菜单项
10、这时可以看到选中单元格中原来填写的单元格都被选中了，而原来空余的单元格没有选中
11、接下来再点击工具栏上的“项目”按钮，在弹出的项目符号库中选择“无”菜单项
12、这时就可以看到原来空白的单元格全部一次性自动填写上“缺考”字样了
