1、提取内容。将所准备的内容的文档内容进行要点的 提取，标出所要展示的层次，并且做出适当的总结；同时保存好原有的文档文件，方便以后的修正。
2、搭建骨架。列出材料的逻辑图，掌握全局的架构，理清楚演讲的思路。可以选择运用思维导图等逻辑软件
3、制作模板。制作PPT的而一些要点为文字（字体、字号、行距等）、配色方案和版式设计，这些是制作模板是要考虑的要素
4、制作目录和转场。目录和转场效果可以将PPT模块化。
5、制造基本内容页。将大概的内容放入PPT中，不强求设计，之后再调整。这样可以省时省力，提高工作效率
6、 制作封面和封底。现将主题部分完成，在来设计封面和封底，否则会将太多的精力放在上面，会导致中间正文的部分完成的很勉强，达不到所要的效果。
7、精细加工。图形化，将内容用图像表示；加动画，让内容表现的更加有层次；加入小部件，使得排版精细，处理好相关的细节，是的PPT更加的完美。
8、PPT完成之后。要做一下的事：一、检查内容是否有误，逻辑是否正确。弛阻廖娓二、字体的嵌入，为了防止字体的不兼容，要对字体先进行嵌入。三、检查电脑的兼容性。
