以前象很多上班一瞿牾截拿族一样只会EXCEL办公软件的基础操作,比如制表和简单的加减乘除公式。但从去年开始突然喜欢上EXCEL的中高级功能,它真是一个强大高效的办公利器。今天介绍一个不少人未团蝣逅捎必懂的计算小方法。
我们在对一个表格里面的N个数据进行最终结果计算比如求和时,一般都是先填满全部待计算数据后才计算求和结果,或者在求和单元里预制好求和公式,比如下图:
这有个小缺点:“进货成本”在未知没填的情况下,已经看到“合计”结果,如果某个财务报告实时引用单元格B8数据(即合计),就会出问题,因为该合计不是最终结果,是错误的引用数据。
能不能既让B8单元格存在公式,又等全部被求和单元都有数据后才自动计算结果?当然啦,EXCEL几乎无所不能。只需要构造一个复杂点的公式:={IF(AND(B3:B7 > 0), SUM(B3:B7), "")}
如下图:
这样当“进货成本”还没填数据的时候,合计的B8单元格就保持为空白。当填入数据后,就会自动计算结果出现在B8单元格。如下图:
这样就保证了B8单元格的被引用随时都是正确的数据。公式的原理是这样的:对每个被求和单元格(B3至B7)都判断是否大于0,且用AND函数判断每个结果,再外套我们熟悉的IF函数,当AND函数返回为True时才求和,否则留空。由于使用到数组,记住最后输入完公式后还必须同时按Ctrl+Shift+Enter键进行数组计算。
这是一示例,当一个庞大的表格需要如此方法时,是蛮有用的。
