1、对于所有的邮件类型我们可以分为以下三类：提供信息类的（如报告、公告等等）、咨询类的（工作进展、给出解决办法等等）、安排工作类的（老板安排任务需要进一步跟进的等等）
2、对于公司或部门的通知邮件，如果没有太多价值直接放置在一个单独的通知文件夹内，定期删除即可。如果和自己的工作或项目有些许相关性，可放置在相应的项目文件夹内
3、对于咨询类的邮件，能立刻回答的马上就回答他，不能立即回答的暂时先留在收件箱，并做颜色或其他的醒目标识，待有确认回复方案再回复，并拖至相应的项目文件夹内
4、对于安排工作类的邮件可直接拖至工作安排文件夹内，做统一跟进处理，一方面避免信息漏失，另一方面方面跟进及反馈
5、由于项目较多或工作太杂，大家对于文件夹名字定义往往不知所措。我个人的建议可以根据时间（19年下半年）、特点（外观、功能）等来区分，这样一来简洁明了不费劲，二来方便后续查询
6、另外，每天下班之前尽量把今天的所有邮件按此方案处理掉，对于未处理掉的，理清原因或思路，可据此做好第二天工作的规划，保证工作有条不紊
