1、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。
2、所属行业 系统内已经预设了八个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的行政事业单位提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。
3、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如图3-7所示。记账本位币是指一个单位在进行会计核算时统一使用的记账货币。单位在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。 在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便于识别即可。 本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。
4、确定科目代码级数及长度 确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计。
5、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS行政事业版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能,可根据行政事业单位会计核算管理的不同要求,不同情况人为的划定会计期间。