1、大家请看范例表格，这是一张组织结构图，从层级来看，有三个层级。很多时候我们填写表格信息，如果不是特别熟悉层级分支的，每次都要查询归口部门，工作量剧增。我们来设置下拉菜单，一次设置，终生受益。
2、假设蓝色的表格需要填写信息。我们将组织结构图进行分解打散，形成以下布局（布局结构大致如此即可，但是各项类别必须在一个区域，方便设置公式）。
3、在公式选项卡中点击名称管理器，然后弹框中选择新建。
4、我们先来设置一级菜单。名称输入公司（名称设置很重要，必须前后一致，否则会导致源数据错误，无法查找），引用位置选择A2：A3的区域。
5、然后是二级菜单，名称输入一公司（必须填写一公司，保持前后一致），引用位置将一公司下属的两个部门区域进行选取。
6、最后是三级菜单，名称输入业务1部（保持一致，保持一致，保持一致！），选择引用位置。
7、依次将业务2部，二公司的所有层级设置好，关闭对话框。
8、框选所需填写公司项目的表格区域，在数据选项卡中，点击数据有效性设置。
9、在弹框设置中，允许选择序列，来源选择一二公司的数据区域、这时来源项目会自动变成我们设置过的区域名称=公司。
10、然后我们框选第二级菜单的表格区域，设置数据有效性，来源输入=INDIRECT（$H2），因为表格属于纵向排列，我们需要将$H$2的行号绝对引用去掉。
11、同理，我们设置第三级菜单，来源输入=INDIRECT（$I2）。
12、好了，设置完成，当我们公司列的下拉菜单中选择一公司，部门下拉菜单选择了业务2部，人员的下拉菜单只会有小明和小李两个选择，智能去除多于项目。反之，如果前面的表格不进行选择，后面的层级菜单会因为无法查找内容，而无法进行选择，非常方便的技巧唷~
13、只要大家母表设置好层级，以后所有类似的表格，只需要改改引用位置就可以轻松实现多层级管理。提升效率，减轻工作。希望大家喜欢
