1、写清基本要素：会议纪要要写明哪些人参加，人员先后顺序按职称大小，从大自小排列； 另外，还要标明会议的时间和地点。
2、会议纪要主题要明确：会议主题在会议通知中已经说明了，可以一样，主题的格式一般为：”关于XXXX的会议“等等； 如果是定时开的会议，如每周例会，主题可简化那就可以写”总经理周例会“、”生产例会“等等，标明时间即可。
3、会议纪要要将逐个问题记录写下来：开会的目的是说明、并解决已经发生的问题的，所以一定要问题逐个列出来； 会上还会分析发生问题的原因，指定问题的解决人、解决时间，这些也要写下来。
4、记录问题要言简意赅：会议纪要要求言简意赅，要尽量地短，但又要能说明问题，切中要害，突出重点，让人一看就彻底明白。切忌：语言冗长，却抓不住重点，好比开很长的会，东扯西扯，却没有解决问题，不仅浪费时间，还没有效果。
5、会议纪要可用工作表的方式列出：最简单有效的会议纪要可用工作表的方式列出，设定序列号1、2、3.........便于追踪时逐个追踪，简明扼要；当然，也有一些会议纪要是需要写长点、分段写的，但是也得遵循简明扼要的原则。
6、会议纪要的发送及追踪：一般单位内的会议纪要写好后，要用邮件的方式，发给各相关责任人，并抄送相关领导人；会后还要对完成情况进行定期跟踪，督促问题及时解决完成。问题完全解决了，会议才算开得成功！
