1、第一步：电脑桌面，点击鼠标右键，会弹出一个菜单，然后将光标移动到“新建”，会弹出另一个菜单，请点击“Microsoft Excel",如下图：在桌面上新建一个”EXCEL“工作表。
2、第二步：请双击打开新建的”EXCEL工作表“，在相应的格子里输入你需要的数据,如下图1：然后，请选定你需要添加格式的内容，如图2：并点击鼠标右键，弹出一个菜单,请点击“设置单元格格式”，如图3：
3、第三步：之后，会弹出一个“单元格格式”的对话框，请点击“边框”，如下图1：选择“预置”中的“外边框”和“实心”，之后，可以在下面预览边框的草图，如图2：接着，请点击“对齐”，会弹出下面这个对话框，如图3：请在文本对齐方式中，”水平对齐“和”垂直对齐“选择你需要的对齐方式，小编一般选择”居中”，如图4：点击“确定”后，如图5：
4、第四步 ：到此，文本格式已设定完毕，接着，设定一下“标题”，可以看到，标题较长，一个文本框写不下，别着急，请选择标题这一行，已用黄色标记。如下图1：然后，光标依然停在“标题”这一行，点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”弹出“单元格格式”对话框，请点击“对齐”，然后，在“文本控制”中的“合并单元格”前的方框中“打勾”，并将“水平对齐”和“垂直对齐”选择为“居中”，点击确定后，如图2：至此，表格完成。
5、第五步：打印步骤如下：1，选定表格，如图1：2、点击“文件”，弹出一个菜单，将光标移到“设置打印区域”，会弹出一个菜单，请点击“设置打印区域”，如图2：
6、点击“文件”，如上述步骤一样，会弹出菜单，请点击：打印预览，可以看到下图1：如果格式没有什么问题，请点击“打印”，打印机输出后，和您看到的界面是一模一样的。
