1、打开一个工作表，如下表所示，我们将通过插入“求和函数”计算出每位同学的总分。
2、首先选择表格中的F3单击格，再单击公式编辑栏中的“输入函数”按钮（fx)。将会打开一个插入函数的对话框。
3、在弹出的”插入函数“对话框中，你可以在”搜索函数“中输入你要插入的函数。当然，前提是你对函数要相当熟悉才行。如果你对函数不是很熟悉，你可以单击”或选择类别“右侧的下拉列表，从中选择你需要的函数所在的类。
4、在”选择函数“下面的列表中选择一个你需要插入的函数。选择好后，单击确定按钮。当你选择一个函数后，在下方有关于这个函数的文字说明，你可以通过文字介绍来了解选择的函数。
5、在弹出的”函数参数“对话框中你可以设置函数的参数。默认情况下，求和函数会自动将选定单元格左侧或上侧的数值单元格作为求和的单元格。
6、单击确定按钮后，返回到表格中，可以看到第一位同学的总分已经计算出来了。这就是通过插入函数对话框来插入函数的方法。
