1、开头部分。要搞清楚哪些地方要顶格写，哪些地方需要空两格。这个在写之前一定要搞清楚。
2、结尾部分应该注意的是款式语言，如“此致”“祝安”之类。如有“此致”应另起一行，空两格书写。署名与日期，一定要先署名后写日期。
3、要注意检查自己写的病句。成分残缺，用查漏补缺的法，该删该增，只要合情合理就好。
4、搭配不当。用“移花接木”法。搭配上的问题就是“动宾”搭配不当。
5、词序紊乱。可用“瞻前顾后”法。对紊乱的词语重新排布一下，只要符合事情的发展的一般原理合乎一般思维即可。
6、句式糅杂。可用“一分为二”法。这种通常是将两甜入艺阝句或者两个以上的句子用一句话表达完，只要根据语意增删词语写成两句话，就可以了。
7、如果这些问题都没有，那么，你的应用文就算写好了，也没有什么问题了。
