1、使用菜单栏“数据”菜单，找到“获取外部数据”栏中的“自文本”。
2、找到已经做好的文本格式文件，单击选择，单击“导入”命令。
3、在“文本导入向导-第1步”中保持默认选择，不需要做任何选择和改动。单击“下一步”。
4、在“文本导入向导-第2步”窗口，勾选分隔符号栏下的“其他”前面的复选框，输入文本文件中使用的分隔符号。单击“下一步”。或者直接单击“完成”按钮完成导入向导的设置。小技巧：直接从文本文件中复制分隔符号，然后粘贴到输入框中。
5、在“文本导入向导-第2步”窗口如果选择了“下一步”，在“文本导入向导-第3步”窗口劐聂赞陶根据数据类型选择相应的列数据格式。如果不需要对列数据格式进行选择，直接单击“完成”
6、在“导入数据”窗口选择导入数据存放位置。单击“确定按钮，完成文本导入。
7、我们这个案例导入的是人名单，每个人的名字在同一行，分别占据不同列的一个单元格。如果需要把每个人的名字放到同一列不同行中，我们使用复制的方法，把所有名字进行复制。
8、复制完成后，在放置第一个名字的单元格中单击鼠标右键，打开右键快捷菜单，在粘贴选项中选择”转置“粘贴。完成横向排列的名单转置成纵向排列的名单操作。
