1、用第三人称。就是把所要写的对象，是集体的用“他们”来表述，是个人的称之为“他(她)”。为了避免连续出现几个“他们”或“他(她)”，单位可直接写名称，个人可写其姓名。
2、掌瑙絷湟荠握好时限。无论是单位或个人的简要事迹，都有一个时间跨度，既不要扯得太远，也不要故意混淆时间概念，把过去的事当成现在的事写。这个时间跨度多长，要根据实际情况而定。如上级要某个同志担任乡长以来的情况就写他任乡长以来的事迹;上级要该同志两年来的情况，就写两年来的`事迹。当然，有时为了需要，也可适当地写一点超过这个时间的背景情况。
3、用点他人的语言。就是在写简要事迹时，可用些群众的语言或有关人员的语言，这样会给人一种生动、真切的感觉，衬托出写作对象比较高的思想境界。在用他人语言时，可适当加工，但不能造假。
4、用事实说话。简要事迹的每一个方面可分为多个层次，一个层次先用几句话作为观点，再用一至两个突出的事例来说明。用事实说话时，要尽量把一个事例说完整，以给人留下深刻印象。
