会议室的选择不仅仅只是空间、座位数量的考虑,很多时候要规避会议室的风险,你需要考虑得更多,比如凤腾会议公司就总结出比较常见的会议室风险问题,你知道有几个呢?一、空气状况一般的会议室通常密闭性较好,以提高隔音效果,因此需要加强机械通风和制冷,保证室内的氧气量,防止出现与会者因缺氧所带来的不适。
二、舞台和讲台的安全舞台和讲台要求稳固、结实,特别是通向舞台和讲台的阶梯要搭建牢固。舞台和讲台边缘应用花或绿色植物阻拦。
三、会议设备安全会议设备属于弱电系统,一般不容易造成人员伤害,但会议设备损坏的机会较大,而且科技含量高的设备更容易损坏。因此在会议前需要对这些先进的会议设备进行调试和检查,平时也要做好保养和预防性维修工作,否则一旦发生设备故障,将导致会议无法进行。
四、用电保证如前所述,会议室一般密闭性较好,一旦停电,整个会议室立刻漆黑一片,为保证会议正常进行。要检查会议室的供电设备的运作。在会议室内还需提供紧急照明装置,指示参会者离开会场。