1、输入数据。将测试数据输入到Excel表格中，最好在50个以上，至少保证20个，这样直方图才能显示出效果。数据要求应该是稳定生产过程的实际检测数据，接近正态分布。
2、获取极值与区间。利用Excel的公式，自动获取数据的最大与最小值，并计算数据区间大小。最大值公式 =MAX（A:A），即A列所有数据中的最大值。最小值公式 =MIN（A:A），即A列所有数据中的最小值。数据区间 =最大值-最小值。
3、计算组数与组距。组数一般设定为数据总数的平方根取整数值，组距则为数据区间除以组数。组数公式=ROUND(SQRT(COUNT(A:A)),0)理论组距 =数据区间÷组数这一步我们要设定组距，取一个合适的整值，例如理论组距为0.19，我们就设定组距为0.2，理论组距为0.16，我们就设定组距为0.15。
4、统计分组。这里先设定最小分界限，一般取一个略小于数据最小值的合适整数值。然后以最小界限为起点，依次累加步骤3设定的组距，并统计每一分组的数据频度。频度的公式比较复杂，主要有两个。最小界限分组频度公式 =(COUNTIFS(A:A,"<"&F3))，即统计数据输入区内小于最小界限值的数据总数。下一个界限分组频度公式 =(COUNTIFS(A:A,"<"&F4)-SUM(G3))，即统计小于当前分组界限数据总数，并减去之前所有分组的数据总和。依此类推。
5、插入柱形图。根据分组数据及频度统计结果，插入柱形图，调整格式，最终就可以得到图示效果的直方图了。
