1、首先需要通过相关学校学院主页上的“师资队伍”可以获得导师的研究方向、成果、邮箱等；还可通过意向学校在读学长/学姐等了解导师信息，找到研究方向等较合适的老师，这样还可以要到导师电话。
2、电话方式。获得导师电话后，先问清学长/学姐是否可以拨打电话或者发送短信，在招生时期，有些老师希望招到满意学生，也期望学生打电话联系，但也有些老师希望通过邮件沟通，如果拨打电话，要注意拨打时间。
3、通话交流时，要注意礼貌用语，首先说明意图，表明想和老师读研，要注意讲清自己姓名 、学校等信息，其他的可以等老师问问题，到时回答就可以。
4、邮件方式。要注意注意书信格式，开头有敬称，结尾有署名，如下图所示。
5、在联系导师的第一封邮件中，最好附上个人简介表格，类似于工作简历，写清自己的姓名、四六级、学习经历、各人总结等信息，可以不附上个人照片。
6、从和导师联系开始一直到正式入学，需要一直和老师保持联系，有些时候老师会同意多个人的学生申请，实际名额已超出其当年的名额数，唁昼囫缍这是因为有些学生入学后会寻找其他导师，所以一些导师往往会同意多个请求。过段时间可以咨询下老师需要提前掌握什么知识，让导师明白学生还有意和其读研。
