1、报告基本上分为如下几个部分。一是讲讲对领导的客套话，先表示一下敬意，再表示一下谢意。开头的称谓应当礼貌，比如尊敬的领导，尊敬的王总等等。然后是问候语，您好！接着，表达谢意，例如，感谢您一直以来对老年同志关心和支持。
2、二是说说现在申请人的情况。比如：在您的关心和指导下，社区老年人活动开展得十分红火，大家热情很高，士气正旺。这一切归功您的亲自关怀和指导。
3、三是说困难。话题一转，点出实际问题。比如：由于小区老年人口较多，活动场所受限，活动经费严重不足，影响了老年人的文体活动的进一步发展。你说两个问题，他可能只能帮你做一件。活动场所改善需要很多钱不现实，但也要说哦。
4、四是说我们如何克服困难。在目前的条件下，我们只能分批轮流开展各项活动，解决场所小的问题。这样很不利于团体项目的开展。另外，我们急需添置一些体育器材和音乐设备。
5、五是申请上级支持和比准。如：由于上述原因恳求上级领导从专款中拨出一笔支持老年人开展文体活动。
6、六是表达愿望。希望领导解决几件事情和轻重缓急的顺序。当前迫切需要添置器材，当然讨价还价要说两件事情，实在不行，优先解决器材经费问题。讨价还价主要是在递交报告时面谈。
7、最后是结束语。希望领导尽快研究解决我们的困难，如能如愿，我们将不胜感激。后面写此致敬礼。最后是时间和袍骗蛎上落款，是个人的写自己的名字，是集体的写集体名称，如XX社区老年人协会，最好附上几个代表的亲笔签名。记住写上日期。仔细斟酌后，打印几份备用。
