1、首先，需要新建一个空白的文档，然后把单位的名头写完整。
2、因为平时工作的会议也会有很多，以防宀蒋吭绣领导在向你讯问事件的时候，你能够准确无误的去找到具体的会议内容，所以要把每次的会议都编写好一个会议的编号，这样既能方便自己寻找，也能在存档的时候工整。
3、在写好会议编号后，最好用一条线来分割开，这样既美观，看起来有工整，也是将名头更清晰。（这个线条，可以根据自己的喜好来选择）
4、接下来，是要进入正式的会议内容了，需要把具体的时间、地点、主持人、参会人员等，编写详细具体。
5、将每个汇报工作的人员，都设置一个单独的表格，表格内需要填写的重要内容如下图，尽量填汇报中比较重要的一些内容，要将一些不重要的内容化繁为简，总结为一句话即可。
6、一般的情况下，财务部、人事部等需要放到最后面编写，这样也方便财务部、人事部等对此次的会议作出一些及时的决策等。
