Word/WPS实用技巧：[3]相似格式快速编辑（1）

1、先看原始文件还是用例子来讲解。下图有是个文件的局部截图，假如这个文件长很，有几百页，现在要求把所有小标题都改成黑体字，正文改成仿宋字。怎么办？

2、先改小标题1、打开“查找和替换”对话框（不会请参阅本人另一篇经验《Word中查找和替换的妙用》）。2、查找处不输入任何字符，只需要设置其格式为：“楷体_GB2312，加粗”（因为原始文件的小标题是这种格式）3、替换处输入“^&”，并将替换处的格式设置成“黑体、非加粗”。4、点击“全部替换”。这样小标题就全部改好了。2和3输入完成后的效果见下面的第一张图。替换完成后的效果见下面的第二张图。提示：这里的原理是让系统查找所有格式为“楷体_GB2312，加粗”的文字，并将其格式修改成“黑体、非加粗”。

3、再改正文1、光标定全到查找处，点击“格式”，再选择“清除格式设置”，这样就把前一步设置的格式给清除了。然后再按要查找文字的格式重新设置这里的格式，即瓴烊椹舟将字体设置为：（中文）宋体。2、用同样的方法清除掉替换处的格式，再重新设置其格式为“仿宋_GB2312”。3、点击“全部替换”。这样正文就全部改好了。相应地，见如下两张图。提示：这里的原理与前面相同，是让系统查找所有格式为“宋体”的文字，并将其格式修改成“仿宋_GB2312”。

4、值得注意的地方（1）如果原始文件如下面第一张图的样子。在修改时，要求红色的字不变。该怎么操作呢？我们先用跟前面一样的方法试，其结果是红色的字跟其它字一起改变了。

5、值得注意的地方（2）解决的办法1、在查找处增加一个格式限制，把格式修改成：（中文）宋体，字体颜色：自动设置。替换处的设置保持不变。2、再点击“全部替换”。这下成功了，如下图。提示：这个方法在实际工作中灵活运用，作用是非常广的。