1、将鼠标光标置于文中“尊敬的”后面，在【邮件】的选项卡上的【开始邮件合并】组中，撮劝丛食单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令
2、打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第一步，在“选择文档类型中”选择“信函”，单击“下一步”
3、在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”单选按钮，
4、接着单击“下一步”，在“选择收件人”选项区中选择“使用现有列表”
5、单击浏览，打开“选取数据源”对话框，选择“word人员名单”，单击打开
6、此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”，进入“邮件合并收件巅貅晌陔人”对话框，单击“确定”，完成后单击“下一步：撰写信函”
7、在“撰写信函”区域中选择“其他项目”
8、打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，然后单击关闭。文档中相应位置会出现已插入的域标记
9、然后单击“下一步：预览信函”，然后继续单击“下一步：完成合并”
10、然后选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选择“全部”，最后单击“确定”
11、此时word就会将储存的收件人信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档
