Excel函数公式:用Excel自动随机分配监考员技巧

 时间:2024-10-31 20:04:50

1、一、准备监考员信息表并添加辅助列。

Excel函数公式:用Excel自动随机分配监考员技巧

2、二、生成随机不重复序号。方法:1、在辅助列1中的第一个单元格中输入公式:=RAND(),并双击填充柄填充其它目标单元格。2、复制辅助列1中的值并以【值】的形式粘贴到辅助列2中。3、在【随机不重复序号】列中输入公式:=RANK(G3,G:G),并双击填充柄填充其它目标单元格。解读:1、如果数据量庞大,拖动填充柄填充数据肯定会费时费力,所以我们双击填充柄填充其他目标单元格。填充的目标单元格以监考员的相关数据为标准。2、公式:=RANK(G3,G:G)的含义为当前单元格在G列中的相对大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名。

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3、三、以【随机不重复】序号为【主要关键字】进行【升序】排序。方法:1、选中数据源。2、【数据】-【排序】,并选取【主要关键字】随机不重复小;【排序依据】单元格值;【次序】升序。3、【确定】完成排序。

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4、四、生成考场号。方法1:诔罨租磊IF嵌套法。方法:1、在目标第一个单元格中输入公式:=IF(H3<=2,1,IF(H3<=4,2,IF(H3<=6,3,IF(H3<=8,4,IF(H3<=10,5,IF(H3<=12,6,IF(H3<=14,7,IF(H3<=16,8,IF(H3<=18,9,IF(H3<=20,10,IF(H3<=22,11,IF(H3<=24,12,IF(H3<=26,13,IF(H3<28,14,IF(H3<=30,15,IF(H3<=32,16,IF(H3<=34,17,IF(H3<=36,18,IF(H3<=38,19,IF(H3<=40,20))))))))))))))))))))。2、双击填充柄填充其他目标单元格。解读:1、一般情况下,一个考场为两个人,所以需判断h3单元格的值如果小于等于1,为1考场,如果小于等于4,为2考场……以此类推。2、具有多少个考场,IF函数就嵌套循环多少次。

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5、方法2:IFS函数法。方法:1、在目标第一个单元格中输入公式:=IFS(H3<=2,1,H3<=4,2,H3<=6,3,H3<=8,4,H3<=10,5,H3<=12,6,H3<=14,7,H3<=16,8,H3<=18,9,H3<=20,10,H3<=22,11,H3<=24,12,H3<=26,13,H3<=28,14,H3<=30,15,H3<=32,16,H3<=34,17,H3<=36,18,H3<=38,19,H3<=40,20)。2、双击填充柄填充其他目标单元格。解读:1、此方法应用了IFS函数,其语法结构为:=IFS(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。2、相对于IF嵌套来说,IFS函数的公式编写更为简单,有多少个考场,只需判断和返回多少次。并不需要嵌套。3、IFS函数对于Excel的版本有更高的要求,只适用于16版以上的版本,但IF函数对Excel的没有过多的要求。

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6、结束语: 用RAND函数随机生成0-1之间的随机数,然后进行转置为值,用RANK函数判断其在该列中的相对大小,并返回相应的位置值,如果其相对大小相同,则返回平均值,从而保证了不重复性。最后判断生成考场号。相对来说操作较为简单,也容易操作。具有极高的实用性。 如果亲有更好的操作技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!

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