财务数据录入前必要的准备

 时间:2024-10-14 11:03:30

1、要提前想一下最近几天遗留下的业务专门负责先把要开的单子与他人沟通好完全解决,解决后在回想一下手机上有的业务来电也立即通知他人前来办理。这样就为后面录入数据时避免过多人来办理其它业务,提高一部分效率。

2、录入数据前,先仔细观察数据变动的关系,幅度以及频率,观察后会发现有个规律或者有个曲线图,若有大幅度上升(前个数小后个数字翻倍)的数据就应该警觉,查看其中对应的文字解释,从而发现问题,及时纠正。

3、数倌栗受绽据职位录入时有个统一性,同一职位级别的工资部分增资内容是完全相同的,若录的时候发现同一职位级别的某项增资呈现大部分相同少部分不同时,此时要做到及时查阅特殊情况,为做好录入工作做数据对应的内容提前分析和理解。

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