1、首先召开公董事会,制定公司的年度财务预算方案、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
2、按照《中华人民共和国公司法》和“公司章程”的规定,根据利润分配方案、和弥补亏损方案,先查询该企业上年的盈亏情况,若是上年度(包括以往年度)有亏损,并且公司的法定公积金不足弥补以前年度亏损的,则先拿出盈利弥补上年亏损部分。
3、如果该企业不存在上年度亏损情况,按照公司章程规定,先提取利润的10%列入公司法定公积金。若公司的法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上,可以不再提取。
4、经公司股东大会决议,如果有需要,还可以从税后利润中提取任意公积金。
5、公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例进行税后利益分配。
6、根据公司股东名册记载内容,分别按照股东姓名、认购股份数,认缴情况(包括出资额、出资方式、出资时间)进行计算,核对无误后,将股东所得利益分别计入股东个人名下账户。