如何提升Excel使用效率

 时间:2024-10-13 16:54:00

1、录入超过15位的数据,对于这样的数据,我们需要将数据区域的格式设置为文本格式,然后再进行数据的输入,这样的话就能输入完整的号码了

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2、使用快捷键减少鼠标使用频率,在这里按enter键是向下移动,按tab键是向右移动,当我们在行方向录入完数据后,只需按一下enter键就能跳到第二行数据开始的位置继续录入数据

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3、自动设置数据分段,首先选择输入号的手机号码的范围,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,选择自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定这样的话手机号就批量的分段显示的

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4、快速输入当前时间,Ctrl+;快速输入当前日期Ctrl+shift+;快速输入当前时间

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5、批量为数倌栗受绽据添加单位,首先我们先将数据不带单位的录入到表格中,然后选择想要设置单位的区域,按Ctrl+1调出格式窗口选择自定狲辍嗨嘴义在类型在体重这一栏中输入0千克在身高这一栏输入0厘米,这样的话就批量的设置完成了,这么做的好处是数据仅仅是以这种方式显示了,其实他的本质仍然是数值

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6、批量录入相同的数据,需要选择想要录入相同数据的单元格区域,可以选择连续的区域,也可以按住Ctrl键用鼠标点击不连续的区阄莱决胪域,然后在编辑栏中输入要输入的数据,最后按Ctrl+enter键即可批量输入相同的数据

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