1、创建分类数据源。在excel中整理所有分类数据，如图所示，横向是“区域”，纵向是各个区域下对应的“省份”。
2、为“区域”命名。1）打开“公式”中的“名称管理器”后，点击“新建”按钮。2）名称填写为“区域”，引用位置选择区域所在位置。
3、为各个区域对应的“省份”命名。方法如步骤二，名称创建完毕后，结果如图。
4、此时，您在这个文件的任何位置，不管是当前sheet，还是其他sheet都可引用了，下面我们来看如何引用。首先我们设置”区域“下拉菜单。1）选中需要显示下拉菜单的单元格2）点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”，弹出设置窗口3）允许选择“序列”，来源手工输入“=区域”，这里“区域”就是对应名称管理器中我们定义的“区域”如图所示：
5、接着我们来设置“省份”下拉菜单，这里要实现依据“区域”单元格的选择，“省份”菜单动态显示对应区域的省份。1）上一步中设置的单元格，选择“西南”（注：如果不选择，该步骤点击确定时会报错）2）选中需要显示下拉菜单的单元格3）点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”，弹出设置窗口4）允许选择“序列”，来源手工输入“=INDIRECT(B3)”，这里“B3”就是上一步中设置的“区域”单元格的位置
6、完成。当“区域”选择“西南”时，省份只能在“四川，云南，贵州”中选择；当“区域”选择“东北“时，省份只能在”黑龙江、吉林、辽宁“中选择。
