商业智能FineBI使用教程：[7]Excelview

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1.支十嵋壬描述

在读取数据库转义和手动添加表和字段的转义名两个章节中介绍了如何将数赍铈于脏据库中的表名和字段名转换为业务人员可理解的，可直观使用的名称，但是在一些结构复杂的数据表中，字段的含义比较难以理解，如果通过前面2种方式去转义数据，可能需要大量的汉字加以描述，而对于简单的转义字段名，业务人员无法理解，不能通过拖曳数据表字段来实现做报表。

那么FineBI提供了ExcelView功能，业务人员无需去理解数据库中数据表每个字段的含义，只需要知道业务数据录入至系统中时的填报表格的每个单元格含义即可，业务人员可以直接通过Excel表格中的填报单元格从数据库中取数，然后加以分析。

2.设计思路

ExcelView首先需要数据库管理员在业务包中将Excel表格中的单元格与数据库数据表的字段进行绑定（业务人员录入数据时，每个单元格的数据都会填报进特定的数据表字段），并且将该业务包使用权限分配给业务人员，然后业务人员新建分析，从已经绑定Excel表格的数据表中取数，就可以直接通过excel表格单元格获取对应的数据表中的数据（数据库中的数据基本上都是业务人员通过Excel表格录入，故业务人员对于Excel表格的每个单元格含义是很清楚的），此时业务人员就无需要去理解数据表中各个字段的含义就可以直接取数进行分析。

注：录入系统的工具可能是Excel，也可能是报表工具等等，但是最终都可以转换为Excel样式。

3.示例

某公司销售人员需要查看客户合同明细信息，他们知道客户合同信息保存在客户信息表和合同信息表中，但是不清楚这两张表的每个字段具体含义，故他们可以通过ExcelView的方式来取数，下面详细讲述该公司销售人员该如何通过Excel取数。

3.1Excel表格准备

销售人员在签好一份合同之后，都需要将该合同的详细信息录入系统，其系统录入界面如下合同信息.xls样式：

3.2数据库管理员进行字段绑定

数据库管理员将上述表格中的字段与数据库中对应的字段进行绑定。

数据库管理员用管理员账号登录FineBI系统，点击管理系统>BI数据配置，进入BIdemo业务包的配置界面，如下图：

点击合同信息表，弹出数据表的配置界面，点击右下角的按钮，单击以实际表展示数据标签后面的上传按钮，选择上述创建的合同信息.xls，将其导入进来，如下图：

excel导入之后，上传按钮所在位置会显示“已导入excel表样，进行设置”按钮，此时说明excel导入成功：

点击该按钮，进入字段绑定界面，即可将数据库的表字段与excel的对应单元格进行绑定，如下图：

数据全部绑定之后，点击右下角的确定按钮，返回到数据表配置界面，一直点击确定直到返回到业务包页面，如果想删除该配置，点击左下角的清除配置>重新导入excel即可。

注：如果要删除某个字段绑定的单元格，把鼠标移至左侧的单元格上，会显示删除按钮，点击即可。

该合同信息.xls中单元格需要绑定2个数据表合同信息表和客户信息表，上面绑定了合同信息表，以同样的方式绑定客户信息表。

3.3权限分配

数据绑定完成之后，返回到业务包页面，把BIdemo业务包的使用权限分配给管理组助理角色，如下图：

业务包权限分配的具体设置过程请查看业务包权限分配之不设置过滤条件。

3.4业务人员新建分析

管理员将数据配置好之后，业务人员登录系统，这里使用管理组助理Anna的账号登录系统。

点击BI>新建分析，新建一个即时分析，如下图：

拖曳一个明细表至即时分析页面，为其选择合同信息表，可以看到合同信息表中多了一个其他字段的选项，点击点击查看链接，打开excel表格，单击选择excel表格中的合同类型、付款类型和购买数量三个单元格，完成之后，点击选择完毕>返回对话框，然后以同样的方式将客户信息表中的城市字段添加进行，完成之后点击确定添加这些明细数据按钮即可，如下图：

注：在excel中选择单元格时，只有带有蓝色标志的单元格才可点击，并且FineBI会自动识别需要绑定数据的控件类型，从而使excel中只显示数据类型一样的单元格，比如说，数值类型控件，那么在选择单元格时，excel上面只显示其绑定字段是数值类型的单元格。

3.5效果查看

数据添加完成之后，可以在明细表控件中查看合同信息的明细数据，如下图：