办公自动化系统(Office Automation System)是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系锱亻绢螬统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企 业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学 的依据,深受众多企业的青睐。那么,OA办公系统相较于传统的办公系统有什么优势及特点呢?伟创OA根据经验总结出以下几点:
优势\特点
1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需几分钟;
2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公,并且可以实现移动办公及异地办公;
3、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用;
4、内置工作流系统,通过可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批;
5、独特的界面主题,允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置;
6、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限;集成IM Anywhere即时通讯工具,实现类似企业QQ 的即时消息、文件发送与共享、消息广播等;
7、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录;
8、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径;集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程 安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具;支持外部人员管理,伟创OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带;
9、周末、月末、年末自动汇总数据表单,方便决策。