1、可以在百度上面随便搜索一下加密软件，将安装包下载，然后安装！界面如下图所示：
2、安装后，记得联系他们的工作人员给你进行临时授权使用，授权登入后，选择某一类型的或者多类型的文件进行加密，在相关选项地方勾选需要加密的文件类型，保存，更新策略即可：（这里我们以Word文档为例）
3、 该类型文件加密以后，如果某员工需要带出见客户，或者办公，那么需要进行审批申请，切记一定要记住注明原因，然后点击发送：
4、发送以后，管理员会收到审批信息（该审批人员的电脑上面的会出现闪烁的太极八卦图表），点击，然后审核是否允许该项操作，同时也可以限制该项操作的其他权限，，是否允许打印之类的操作：
5、如果我们同意打包该文件,注明意见，以及控制该文件的使用时间期限,如图：
6、同意之后，该员工电脑上面就会收到信息，该员工电脑上面也会生成一个打包文件：
7、同时，金甲企业数据保密系统的“日志管理”也会记录该项操作，同时也会记录是谁申请的，是谁审批的，以及相关的日期都会有记录，并显示是。如图：
