1、打开需要添加批注的excel文档，点击菜单栏的“审阅”按钮。
2、选择需要添加批注的单侍厚治越元格，然后在弹出的子菜单列表中选择“新建批注”，或者通过快捷键组合“Shift+F2”，接着在弹出的文本框中输入需要添加的批注内容。
3、确认批注后，点击表格的任意位置，批注会自动隐藏，这时候会在刚刚添加“批注”的单元格的右上角多出一个红色的三角形，鼠标放到这个三角形上会显示出批注内容。
4、根据同样的操作，可以为多个单元格添加不同的批注，不同批注间阅读可以通过菜单栏的“上一条”或“下一条”进行切换，切换到结尾或开头是会弹出相应的提示对话框。
5、批注添加完毕后，如果觉得影响表格整体阅读，可以将批注移动到其它位置，只需要将鼠标放到批注上，带鼠标编程十字箭头是按住鼠标左键并拖动鼠标即可。
6、批注的人名也是可以更改的，默认是当前windows账户的用户名，可以手动输入新的用户名。
