1、以此表格为例，假设我们需要在年级前统一添加黄冈中学。选择需要添加文字的区域A1：A11，点击文档助手-文本处理。在弹窗中我们可见有多种功能可选，将光标放在插入文本处。我们可见有插入到开头、中间和结尾，选择插入文本到开头，此时弹出对话框。在插入文本内容中输入黄冈中学，点击确定文本就会被插入开头。
2、如何删除文本呢？选中单元格，点击删除文本-删除开头文本，在删除字符个数中输入2，点击确定，文本开头两个字符就被删除掉了。
3、截取文本的作用是截取选中单元格的部分文本，选中单元格，点击截取文本截取结尾文本，在截取字符个数中输入6，点击确定，就能截取结尾文本的6个字符了。
4、式转换可以对文本、数值、公式等进行格式转换。例如转换大小写、四舍五入、文本转换公式、数字转换文本等等。假如我们想对所选单元格进行上下标记，可使用字符上下标记。选中单元格，点击格式转换-字符上下标记，在弹出的对话框中我们可以选择类型方式。在最后字符中输入1，字符设置为上标，点击确定，选中内容的最后字符就转换成上标了。
5、删除空格可以选择删除开头空格、末尾空格和所有空格。选中单元格，点击删除所有空格，所有空格就会被删除了。
