1、羽儿这里以文本文档做示范。这样更直观，首先就是标题了，一般都是关于什么什么的情况说明。
2、然后称呼的话，一般都是领导嘛，所以都是尊敬的XX。
3、接下来千万别千呼万唤来将主题讲出来，直奔主题。如图示范所写，这样开头最好。
4、然后第二段就是将你的情况在进行简单的总结下，让领导本来看的一头雾水看完第二段才慢慢的思绪会清晰。
5、最后一段就是特此说明开头。讲明你情况说明的目的，比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。
6、这个时候就可以落款了，一定要清晰，时间也是必须注明的，到时候也可以更好的查明白。
