综合教务系统报名功能

 时间:2024-10-18 17:08:01

1、步骤1: 选择“我是课程顾问->我的报名”,点击 “登记”,则进入“登记报名信息”模块。登记报名信息分为两大模块:“学员信息”和“报名信息”。

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2、步骤2:填写“学员信息”a)如果是“新学员”,请勾选“新学员”,并依次填写各项信息。对于学员基本信息、监护人信息、来源信息请尽量录入完整,为后期的数据分析打下基础。

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3、b)若为已登记学员,则点击“选择学员”,找到该学员,则此处学员信息自动填满。

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4、步骤3:关联“CRM商机ID”学员的基本信息、监护人信息、来源信息填写完整后,点击“CRM商机ID”右边的“选择”按纽,则讵畿缤耒会弹出CRM系统中相关的商机ID,选择相关的ID。此步骤主要是为了让综合教务系统与CRM系统产生关联,待登记表中的学员信息与报名信息都填完整之后,CRM系统也能查到对应学员的信息。

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5、至此,学员信息填写完毕。步骤4 填写“报名信息”报名主要有三种报名方式,分别为“普通报名”、“仅服务费”、“中途插班报名”

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6、下面对于每种报名方式的功熹栳缂靖能进行说明。a)“普通报名”是针对一般情形的报名。步骤a)选择“普通报名”后的界面(如下图),先将“学校”、“班型”选择完毕后,点击“选择匹配班级”,之后会弹出“查芬简砝鬃看匹配班级”窗口,选择要学习的课程后点击确定即可完成添加。例如选择“托福强化白金班”,系统会自动将相应的产品、开课日期、上课地点、结束日期等信息填满。

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7、步骤b)“自定义课程”说明:若需求自定义课程,则点击最右边的“自定义课程”选项,弹出相关的课程,双击课程或选择要添加的课程并点击“购买”后,课程会出现在下方的“购买课程列表”上,此时可修改“课时数”,后面的价格也会相应的发生变化。最后一次点击确认完成添加。如下图2是自定义添加的两个课程。

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8、步骤c)课程报完后,选择“登记原因”,登记原因有三种:“报名”、“转班”、“延转报名”。

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9、补充:可在一个“报名信息”中界面中添加两条以上“报名信息”对于需要报两个以上课程的学员,可点击报名信息的最右端“添加”,则又会出现一条空的“报名信息”,过程同 步骤a)-步骤c)。若报名信息填写错误,除了直接更改外,还可将报名信息“移除”,则此条报名信息将会被删除。但应保证登记表下至少有一条“报名信息”。

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10、b)“仅服务费”“仅服务费”出现的是以下界面,其中带*是必选项,根据需求将信息填写完整。

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11、c)“中途插班报名”选择“中途插班报名”出现的是以下界面,选择“班级”后,课表会自动填充。对于“进班时间”,可点击“设置”,并选择时间。同时将“登记原因”填写完整。

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12、补充:添加两个以上报名方式的方法如若添加除“仅服务费”外的,如“普通报名”或“中途插班”等信息时,添加报名信息表,操作方法如9:补充,只需选择“添加”后填写相应的报名信息。

13、补充:添加两个以上相同学员信息的方法在三个报名方式左边的“个数”选项主要用于团陪班的报名。例如,一个机构为旗下的30名员工付费学习相同的课程,则只需要录入一条对应的报名方式信息(如下图1),同时在个数上选择30,则系统将会自动出现30条一样的学员信息。(如下图2)

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