Word2013提供了文档修订功能,在打开修订功能的情况下,将会自动跟踪对文档的所有更改,包括插入、删除和格式更改,并对更改的内容作出标记。
工具/原料
word2013
1.更改用户名
1、在 word2013文档中,切换到【审阅】选项卡,在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择【更改用户名】选项。
2、弹出【word选项】l对话框,自动切换到【常规】选项卡,在【对 Microsoft 蚪嬷吃败Office进行个性化设置】组合框中的【用户名】文本框中将用户名更改为“xi锾攒揉敫aomi”在【缩写】文本框中输入“xm”,然后单击按钮即可。
2.修订文档
1、在 word2013文档中,切换到【审阅】选项卡,在【修订】组中单击【修订】按钮的上半部分,随即进入修订状态。
2、此时,将文档中的文字“光纤”改为“光缆”, 然后将鼠标指针移至左侧红色竖线处,双击竖线。此时自动显示修改的作者、时间以及删除的内容。
3、直接删除文档中的文本“目前基本上统称EPON。”效果如图所示。
4、将文档的标题中的文本”EPON“的字体调整为“Times New Roman”, 随即在右侧弹出一个批注框,并显示格式修改的详细信息。
5、另外,用户还可以更改修订的显示方式。切换到【审肩痄镣扰阅】选项卡,在【修订】组中单击“显示标记”按钮,在弹出的下拉列表中选择【批注框】 »【以嵌入方式显示所有修订】选项。
6、返回Word文档中,修订前后的信息以及删除线都会在文档中显示。
7、当所有的修订完成以后, 用户可以通过“导肾禀嚼隳航窗格”功能,通篇浏览所有的审阅摘要。切换到【审阅】选项卡,在【修订】组中单击“审阅窗格”按钮,在弹出的下拉列表中选择【垂直审阅窗格】选项。
8、此时在文档的左侧出现一个导航窗格,并显示审阅记录。